Consejos para usar tu correo Outlook:
1 Usa una firma personalizada:
La firma para nuestro correo es una parte que no podemos descuidar, es una marca para nuestros mensajes de correo que enviamos, donde tenemos una pequeña presentación propia, donde el que recibe el mensaje se informa acerca de nosotros, en este apartado nosotros podemos incluir nuestra página web, redes sociales entre otras cosas.
En el caso de Outlook, esta tiene una sección para ello, accede desde la pestaña Configuración/Correo/Redactar y Responder/Firma, allí encontrarás las opciones para personalizar tu firma y decidir el comportamiento de la misma, para insertarla automáticamente o de forma manual a tus mensajes salientes.
2 Respuestas automáticas con Outlook:
Con Outlook no importas si no estás en la oficina o en casa revisando tus mensajes de correo, puedes configurar con simples pasos, respuestas que se enviarán de forma automática cuando recibas algún mensaje, puedes configurar según tu conveniencia, tanto desde la aplicación como desde la página web de Outlook. Al configurarla verás que tienes a tu disposición diversas opciones para configurarla a tu gusto.
Para lograrlo hay que ir a Configuración/Archivo/Respuestas automáticas, allí podrás configurar las opciones para esta función.
3 Ordenar tus mensajes de correo en carpetas:
Una de las formas de mantener ordenado nuestra cuenta de correo, con los mensajes que recibimos diariamente, es ordenar estos en carpetas según nuestros intereses, carpetas personalizadas, puedes crear tantas como te sean necesarias, así puedes ordenar tus mensajes del trabajo, familia, amigos, juego favorito y más.
4 Reglas personalizadas para tus correos:
El uso de reglas personalizadas es uno de los goles del servicio de Outlook, y nos sirve, si sabemos manejarlo correctamente para ordenar de forma automática nuestros mensajes recibidos, también se pueden usar reglas para mensajes que enviamos, para ello crearemos condiciones para que según el mensaje que recibimos o enviamos esta vaya a la carpeta que nosotros habremos especificado.
Para configurar las reglas sigue la siguiente ruta Configuración/Correo/Reglas.
5. El Calendario de Outlook
Outlook es ya mucho más que un servicio de correo, entre las cosas que incorpora encontramos al calendario Outlook, con este servicio de calendario nosotros podemos organizarnos mejor, ya sea para enviar mensajes de correo, administrar recordatorios, reuniones eventos y más.
Este calendario es muy completo y tiene muchas opciones para que puedas sacarle todo el jugo, ideal para completar tu correo, cabe recalcar que en la aplicación de Outlook como en la Web, el calendario esta perfectamente unido al correo.
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Artículo escrito por JM, para la página web: Iniciar sesión, para más información y novedades acerca de Outlook puede seguir navegando en la presente página web donde encontrará mucha información relevante que de seguro le interesará.